Descrição
As soluções de software de GED ajudam as empresas a aumentar a eficiência e produtividade, e também reduzir o tempo gasto em tarefas administrativas, envolvendo muito material impresso em papel. Os resultados finais são redução de custos, melhoria da produtividade, maior segurança e um ambiente de trabalho mais amigável com o meio-ambiente.
Em qualquer ambiente de negócios, o fluxo livre e seguro de informações é essencial. Métodos tradicionais de organização, armazenamento e compartilhamento de tais informações, no entanto, são muitas vezes menos do que eficiente.
Em primeiro lugar, a dependência primária em papel deixa os dados vulneráveis a roubo, destruição e perda. Em conseqüência, os custos de impressão e do armazenamento físico dos arquivos são desnecessários e ineficientes.
A Atlanticont pode ajudar as empresas com uma ampla gama de soluções, em vários departamentos das empresas. Os três exemplos a seguir mostram como a Atlanticont pode ajudar a aumentar a produtividade e segurança, e ao mesmo tempo, reduzir os custos.
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- A documentação de clientes desempenha um papel importante no seu negócio?
- Você sabe como os funcionários acessam a informações armazenadas em um documento em papel quando um cliente liga?
- Você sabe quanto tempo leva?
- Você está preocupado com o impacto que o tempo desperdiçado na procura de documentos tem no atendimento ao cliente?
A Atlanticont oferece um sistema fácil de operar para o arquivamento eletrônico de documentos.
Informações em papel podem ser digitalizadas e inseridas no sistema. E-mails e outros arquivos eletrônicos podem ser gravados diretamente. A integração com o ERP ou software de gestão, também pode fazer parte da solução. Desde então, todas as informações são armazenadas eletronicamente em um único local, os documentos são rapidamente accessíveis para todos que possuem as permissões corretas. Uma vez que os documentos devem passar pelo "check-out" para serem editados, você também pode facilmente determinar se você está trabalhando com a versão mais recente. Além disso, os funcionários podem acessar os documentos fora do escritório através da Internet ou, se necessário, até mesmo por levá-los offline.
Economize dinheiro e reduza o espaço de armazenamento.
Menos papel significa uma redução de impressão e armazenamento, o que economiza dinheiro, e cria um ambiente de trabalho mais amigável ao meio ambiente.
Melhore o relacionamento com o cliente e acelere o atendimento.
Acesso mais ágil aos documentos e a redução de perda de documentos melhora o processo em geral que, por sua vez, ajuda a tornar os clientes mais satisfeitos.
Correspondências
Gestão da correspondência
- Você tem muitas correspondências em circulação na sua empresa?
- Você está ciente de quanto tempo é desperdiçado para triagem, distribuição e busca de correspondências?
- Você leva muito tempo para procurar ou responder a uma carta?
- Como você iria reinvestir o dinheiro que você economiza através da implementação de processos mailroom mais eficientes?
Com a solução da Atlanticont, cada carta será digitalizada, e atribuída ao indivíduo ou departamento correto. Cartas podem ser lidas, redistribuídas e processadas no computador.
A solução oferece os seguintes diferenciais:
Um processo claro e transparente será estabelecido a partir do recebimento inicial da carta, até a resposta, e toda a correspondência será salva no sistema. O tempo de resposta exato pode ser gravado, a redistribuição das cartas pode ser realizada eletronicamente, sem comprometer a segurança e sem desperdício de papel. Além disso, as cartas são protegidas contra exibição não autorizada - somente os usuários com as permissões corretas, concedidas pelo sistema, poderão localizar e visualizar os documentos. Os documentos podem ser lidos e respondidos mesmo quando fora do escritório, usando o Access Web que também é suportado em muitos smartphones e PCs tablet.
Faturas
- Como as faturas são aprovadas na sua empresa?
- Quantas vezes por ano você paga uma fatura duplicada?
- Você sempre aproveita os descontos para pagamento antecipado?
- Há casos em que as suas faturas são pagas com atraso?
- Você está ciente do impacto que isso tem sobre a reputação profissional de sua empresa?
- Como sua empresa poderá se beneficiar de um processo digital eficiente?
Com as soluções Atlanticont você pode melhorar o processo e obter o controle de seu fluxo de caixa
Da indexação automática de faturas para um fluxo de trabalho que encaminha automaticamente essas faturas através de um processo de aprovação e pagamento, as soluções Atlanticont podem melhorar e simplificar tudo isso pra você.
A Atlanticont está ampliando seu portfólio de soluções agregando a solução corporativa de GED. Esta solução veio para atender as necessidades dos clientes que podem melhorar a sua produtividade através deste software.
Orçamento online
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