Descrição

As soluções de software de GED ajudam as empresas a aumentar a eficiência e produtividade, e também reduzir o tempo gasto em tarefas administrativas, envolvendo muito material impresso em papel. Os resultados finais são redução de custos, melhoria da produtividade, maior segurança e um ambiente de trabalho mais amigável com o meio-ambiente.

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• A documentação de clientes desempenha um papel importante no seu negócio?
• Você sabe como os funcionários acessam a informações armazenadas em um documento em papel quando um cliente liga?
• Você sabe quanto tempo leva?
• Você está preocupado com o impacto que o tempo desperdiçado na procura de documentos tem no atendimento ao cliente?

A Atlanticont oferece um sistema fácil de operar para o arquivamento eletrônico de documentos.

Informações em papel podem ser digitalizadas e inseridas no sistema. E-mails e outros arquivos eletrônicos podem ser gravados diretamente. A integração com o ERP ou software de gestão, também pode fazer parte da solução. Desde então, todas as informações são armazenadas eletronicamente em um único local, os documentos são rapidamente accessíveis para todos que possuem as permissões corretas. Uma vez que os documentos devem passar pelo "check-out" para serem editados, você também pode facilmente determinar se você está trabalhando com a versão mais recente. Além disso, os funcionários podem acessar os documentos fora do escritório através da Internet ou, se necessário, até mesmo por levá-los offline.

Economize dinheiro e reduza o espaço de armazenamento.

Menos papel significa uma redução de impressão e armazenamento, o que economiza dinheiro, e cria um ambiente de trabalho mais amigável ao meio ambiente.

Melhore o relacionamento com o cliente e acelere o atendimento.

Acesso mais ágil aos documentos e a redução de perda de documentos melhora o processo em geral que, por sua vez, ajuda a tornar os clientes mais satisfeitos.